회의의 운영 전반에 관한 컨설팅

　국제회의의 운영을 많이 해 본 경험이 있는 직원들과 자원 봉사단 스태프들, 성공의 노하우가 풍부한 삿포로 시내 기업들이 회의 운영을 전면적으로 지원해 드립니다.
　회의장소 확보, 행정기관과의 조절, 보도기관을 상대로 하는 홍보활동과 익스커션, 아웃리치 프로그램 등 각종 프로그램의 계획 및 실시에 관한 실제적인 지원을 해 드립니다.

참가자를 위한 서비스

컨벤션 백, 관광 가이드북 등의 제공
- 삿포로시 관광 가이드 맵은 일본어판, 한국어판, 영어판, 중국어(간제자 / 정제자)판이 준비되어 있습니다. 또한 쿠폰이 붙어 있는 음식점
가이드북도 제공해 드립니다.
- 삿포로 컨벤션 뷰로에서 제작한 컨벤션 백(코튼 토트백 A4판)을 1개에 150엔으로 판매합니다. 일본 에코 마크 인정 품인 친환경 백입니다.

컨벤션 참가자용 "지하철 할인 카드" 판매
통상판매가격 800엔인 지하철 전용 일일 승차권 "A카드"를 회의 참가자에게는 1매당 500엔으로 저가에 판매해 드립니다 .

빈틈없는 서비스 ­ 컨벤션 자원 봉사자 파견

- 삿포로 컨벤션 뷰로에서는 13개국의 언어에 대응할 수 있는 "외국어 자원 봉사자"가 477명 등록 되어 있습니다(2012년3월 현재). 매년 수 많은 외국어 자원 봉사자가 파견되어 주최자님이나 참가자의 좋은 평가를 받고 있습니다. 또한 삿포로 안에서 국제회의가 열릴 때에는 공항 마중, 접수 도우미, 일본 문화 체험 프로그램, 참가자 분의 동행인을 포함한 시내 동반 산책 등 경험이 많은 봉사 도우미가 "삿포로 거리의 친절한 접대인“으로서 여러분을 성심성의 껏 맞이해 드립니다. 참가자와 동반자 분들이 안심하고 즐겁게 머무르실 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

행사장에 안내 데스크 설치
- 삿포로시내 및 주변의 관광 정보를 제공해 드리고 상담도 받습니다.

공항 마중 서비스
- 통상판매가격 800엔인 지하철 전용 일일 승차권 "A카드"를 회의 참가자에게는 1매당 500엔으로 저가에 판매해 드립니다 .

일본 문화 체험 프로그램의 계획 및 실시
- 외국인 참가자 및 동반자 분을 대상으로 다도(일본 차 달이기), 화도(일본 꽃꽂이), 서예, 기모노 착용, 종이 접기 등 일본 문화를 체험하실 수 있는 프로그램을 다양하게 준비해 드립니다. 실시장소 및 인원수에 대해서도 가능한 한 요망에 따라 대응해 드립니다. 이외 궁금하신 사항은 편하게 상담해 주시기 바랍니다

동반자 프로그램, 익스커션의 계획 및 동반
- 동반자를 위한 시내 투어나 익스커션의 계획 및 실시에 대해서도 삿포로, 홋카이도를 충분히 느끼실 수 있는 내용으로 제안해 드립니다. 문화 체험투어, 테크니컬 비지트(technical visit), 삿포로 안을 두루 돌아다니면서 구경하는 시내 관광 프로그램 등이 있고 외국어 봉사 도우미가 동반하기 때문에 안심하고 즐거운 한때가 되실 겁니다.

대부금 제도
- 컨벤션 개최 자금 대부 제도 회의 주최자님께 무이자 대부금을 교부해 드립니다. 필요하시면 문의해 주시기 바랍니다

컨벤션 유치 촉진 조성금(助成金）
- 컨벤션 유치에 관한 조성금 제도도 있습니다. 조성금 지급에는 여러 조건이 있음으로 자세한 사항은 문의해 주시기 바랍니다.

홍보 지원 서비스 -시민들을 위한 프로그램 -

공개강좌, 아웃리치(outreach) 프로그램의 홍보
- 회의 기간 중에 시민들을 위한 공개강좌, 세미나 등을 생각하시는 경우 개최 장소, 홍보, 참가자 모집, 접수 업무까지 전면적으로 지원해 드립니다.

출장 수업의 계획
- 삿포로 시내 초,중학교 등에서의 출장 수업의 계획 및 실시도 도와 드립니다

　2008년에 홋카이도 도야호에서 열린 제34회 G8 정상회담은 일본 환경성이 세운 "친환경 서밋(summit)" 방침을 바탕으로 운영되었습니다. 그것을 계기로 현재 삿포로에서 개최되는 컨벤션 운영에 있어서도 환경에 부담이 덜 가는 친환경 운동을 적극적으로 실천하고 있습니다. 친환경 운동이 예전보다 더욱 촉진화 되는 가운데 삿포로 컨벤션 뷰로 에서는 회의 주최자 분들께 삿포로, 홋카이도에서만 할 수 있는 친환경 운영의 제안 및 지원을 해 드립니다.